Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Zur Bereitstellung unserer Website verwenden wir Vercel, einen Dienst von Vercel, Inc., 340 S. Lemon Ave, Walnut, CA 91789, USA ("Vercel"). Um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten und die Attraktivität unseres Angebots zu erhöhen für Benutzer sammelt Vercel in unserem Auftrag bereits während des informativen Aufrufs unserer Website Informationen, wie Details über den von Ihnen verwendeten Browser und das Betriebssystem.

Diese Protokolldaten werden automatisch übertragen und vorübergehend und anonym als Protokolldatensatz ("Server-Logfiles") gespeichert. Diese Daten beinhalten:

• IP-Adresse des Geräts, von dem aus auf unsere Website zugegriffen wird. Die IP Adressen werden anonymisiert, indem das letzte Oktett entfernt wird;
• Die URL der Website, von der aus auf unsere Website zugegriffen wurde (Ursprungs- oder Referrer-URL);
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Abrufs;
• Zeitunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT);
• Die Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/HTTP Statuscode);
• Die übertragene Datenmenge;
• Das Gerät (PC, Mobilgerät), das Betriebssystem und Informationen über den Internet verwendeter Browser;
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die anonymisierten IP-Adressen werden nach maximal 24 Stunden gelöscht. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter gemäß Art. abgeschlossen. 28 (3) DSGVO. Vercel ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TT9jAAG&status=ActiveSie können die Datenschutzrichtlinie von Vercel hier einsehen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der reibungslosen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 (1) lit. f) DSGVO.

For hosting our website, we use Vercel, a service of Vercel, Inc., 340 S. Lemon Ave, Walnut, CA 91789, USA ("Vercel"). To ensure a smooth connection setup and a comfortable use of our website, and to increase the attractiveness of our offer for users, Vercel collects information on our behalf already during the informative call of our website, such as details about the browser and operating system used by you.

These protocol data are automatically transmitted and temporarily and anonymously stored as a protocol data set ("Server-Logfiles"). These data include:

• IP address of the device from which access to our website is made. The IP addresses are anonymized by removing the last octet;
• The URL of the website from which access to our website was made (origin or referrer URL);
• The date, time, and duration of the retrieval;
• Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT);
• The message indicating whether the call was successful (access status/HTTP status code);
• The amount of data transmitted;
• The device (PC, mobile), operating system, and information about the internet browser used;
• Language and version of the browser software.

The anonymized IP addresses are deleted after a maximum of 24 hours. We have concluded a data processing agreement with the provider in accordance with Art. 28 (3) GDPR. Vercel is certified under the EU-US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TT9jAAG&status=ActiveYou can access Vercel's privacy policy here: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Processing is our legitimate interest in the smooth provision of the website in accordance with Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Nachricht über den auf unserer Website zur Verfügung gestellten Chatbot werden zusammen mit Ihrer Anfrage die mit der E-Mail übermittelten bzw. in das Nachrichtenfeld des Chatbots eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere also Kontakt- und Kommunikationsdaten) von uns gespeichert. Appius nutzt diese Daten ausschließlich dafür, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Unsere Mitarbeiter sind von uns zum vertrauensvollen und sicheren Umgang mit Kundendaten sensibilisiert und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) lit. f.) DSGVO bzw. Art. 6 (1) lit. b) DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. die Anfrage abschließend beantwortet ist. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger speichern, etwa weil Ihre Kontaktanfrage in Verbindung mit einem Vertrag oder einem Gewährleistungsfall steht. Wir löschen Ihre Daten in diesem Fall spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach Ablauf von 10 Jahren, beginnend mit dem Vertragsabschluss, ohne dass Sie uns dazu gesondert auffordern müssen.

If you contact us by email or send us a message via the chatbot provided on our website, the personal data transmitted with the email or entered in the message field of the chatbot (in particular contact and communication data) will be stored by us together with your request. Appius uses this data exclusively to process your request. Our employees have been sensitized to handle customer data confidentially and securely and are contractually obliged to maintain confidentiality.

The legal basis for this processing is Art. 6 (1) lit. f.) GDPR or Art. 6 (1) lit. b) GDPR if the request is aimed at concluding a contract. The data will be deleted if the purpose of the processing no longer applies, e.g. the request has been finally answered. We may be required to store this data for a longer period of time due to statutory retention obligations, for example because your contact request is related to a contract or a warranty claim. In this case, we will delete your data at the latest upon expiry of the statutory retention period (Section 147 (3) AO), i.e. after 10 years, starting from the conclusion of the contract, without you having to request us to delete this data.

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Vertrag über die Nutzung unserer Leistungen schließen und dabei Ihre E-Mail-Adresse angeben, kann Appius diese E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden. Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung der E-Mail-Adresse für diesen Zweck zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierzu enthält jede E-Mail einen Abmeldelink. Alternativ kann der Widerspruch jederzeit per E-Mail aninfo@appius.ai erklärt werden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) lit f) DSGVO. Der Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

If you conclude a fee-based contract for the use of our services and provide your email address, Appius may use this email address for direct advertising for similar goods or services. You have the right to object to the use of the e-mail address for this purpose at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. For this purpose, each email contains an unsubscribe link. Alternatively, you can object at any time by sending an email to info@appius.ai.

The legal basis for this data processing is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. You can object to data processing for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen. Ein Kundenkonto ist erforderlich, um über unsere Website eine kostenlose Testphase für unsere Plattform zu aktivieren oder kostenpflichtige Leistungen zu abonnieren.

Wenn Sie ein Kundenkonto registrieren möchten, senden wir an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink, über den Sie auf die Registrierungsmaske gelangen und die erforderlichen Daten eintragen können.

Zu den von uns im Rahmen der Registrierung verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus die Registrierung erfolgt;
• Das Datum und die Uhrzeit der Registrierung;
• Ihre Kontaktdaten, z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse;
• Die Angabe des Unternehmens, für das Sie tätig sind;
• Adressdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. b) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. weil Sie Ihr Kundenkonto löschen. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in einigen Fällen länger speichern.

On our website, there is the possibility to create a customer account. A customer account is required to activate a free trial period for our Platform or to subscribe to fee-based services.

If you would like to register a customer account, we will send a confirmation link to the e-mail address you have provided, which can be used to access the registration screen and enter the required information.

The data processed by us as part of the registration process includes in particular:

• IP address of the end device from which the registration is made;
• The date and time of registration;
• Your contact details, e.g. your name and email address;
• The name of the company you work for;
• Address data.

The legal basis for the processing of data in connection with registration is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.

The data will be deleted if the purpose of the processing no longer applies, e.g. when you delete your customer account. In some cases, we may be required to store this data for a longer period of time due to statutory retention obligations.

Neben der kostenlosen Testphase haben Sie über Ihr Kundenkonto auch die Möglichkeit kostenpflichtige Leistungen auf der Website zu abonnieren. Wenn Sie über unsere Website ein Abonnement abschließen, verarbeiten wir folgende Daten:

• IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus die Bestellung erfolgt;
• Das Datum und die Uhrzeit der Bestellung;
• Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse;
• Zahlungsdaten;
• Das von Ihnen gewählte Abonnement;
• Eventuell weitere, ergänzende Daten, die von Ihnen während des Registrierungsvorgangs angegeben werden (z.B. einen hinzugefügten „Promo-Code“).

Zur Abwicklung von Zahlungen übermitteln wir die erforderlichen Zahlungsdaten an den von uns beauftragten Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland weiter. Soweit dies erforderlich ist, übermittelt Stripe die Daten auch an die Stripe, Inc. in den USA. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Stripe und die entsprechenden Datenschutzhinweise finden Sie unter folgendem Link:https://stripe.com/de/privacy#translation

Wir verarbeiten zur Zahlungsabwicklung lediglich die Stripe Subscription ID. Die Verarbeitung ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. weil Sie Ihr Abonnement bei Appius kündigen. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in einigen Fällen länger speichern. Wir löschen Ihre Daten in diesem Fall spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach Ablauf von 10 Jahren, beginnend mit dem Vertragsabschluss, ohne dass Sie uns dazu gesondert auffordern müssen.

In addition to the free trial period, you also have the option of subscribing to paid services on the website via your customer account. If you purchase a subscription via our website, we process the following data:

• IP address of the end device from which the order is placed;
• The date and time of the order;
• Contact details such as your email address;
• Payment data;
• The subscription you have chosen;
• Any other additional data provided by you during the registration process (e.g. an added "promo code").

In order to process payments, we transfer the necessary payment data to the payment service provider Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Ireland. If necessary, Stripe may also transfer the data to Stripe, Inc. in the USA. You can find more information on data protection at Stripe and the privacy policy here:https://stripe.com/de/privacy#translation

We only process the Stripe Subscription ID for payment processing. The processing is necessary for the conclusion and fulfillment of the contract. The legal basis for this data processing is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.

The data will be deleted when the purpose of processing no longer applies, e.g. when you terminate your subscription. In some cases, we may be required to store this data for a longer period of time due to statutory retention obligations. In this case, we will delete your data at the latest upon expiry of the statutory retention period (Section 147 (3) AO), i.e. after 10 years, starting from the conclusion of the contract, without you having to request us to delete the data.

Wir setzen auf unserer Webseite oder Plattform Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Pixel) ein. Cookies sind Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. In diesen Cookies werden unterschiedliche Informationen abgelegt. Teilweise werden die Cookies gelöscht, wenn Sie Ihre Browser-Sitzung beenden („Sitzungs- bzw. Session-Cookies“). Teilweise bleiben die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um Sie beispielsweise bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website oder unserer Plattform als wiederkehrenden Nutzer zu erkennen.

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Die von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen stehen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern, die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, die Herkunft der Daten, Ihre Rechte als betroffene Person, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und über die geeigneten Garantien bei der Übermittlung von Daten an ein Drittland sowie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist, die Einwilligung widerrufen wird oder eine anderweitige eine anderweitige Rechtsgrundlage fehlt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit , wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) oder Art. 9 (2) lit. a) oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) lit. b) DSGVO beruht;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Verarbeitung auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 (1) lit. f) DSGVO gestützt ist.

Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Den Widerruf können Sie jederzeit per E-Mail an info@appius.ai erklären oder an die oben angegebene Postanschrift senden.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung, wenn dies aufgrund von Änderungen der Sach- oder Rechtslage erforderlich ist oder um technische oder wirtschaftliche Entwicklungen zu berücksichtigen. Wir werden Sie im Voraus in geeigneter Weise über solche Änderungen informieren. Wenn Sie nach einer entsprechenden Mitteilung von uns die Nutzung unseres Angebots fortsetzen, dürfen wir davon ausgehen, dass Sie die Änderungen der Datenschutzerklärung akzeptieren.

The individuals affected by the processing of personal data have the following rights:

• Right to information about the personal data processed by us, the processing purposes, categories of recipients, the duration of storage or the criteria for determining the storage period, the origin of the data, your rights as a data subject, the existence of automated decision-making including profiling and the appropriate safeguards when transferring data to a third country and the right to receive a copy of your personal data;
• Right to rectify inaccurate or incomplete personal data;
• Right to delete personal data if the purpose of the processing no longer applies, consent is withdrawn or there is no other legal basis or the data has been processed unlawfully or you have objected to the processing;
• Right to restriction of processing;
• Right to data portability if the data processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a) or Art. 9 (2) lit. a) or on a contract pursuant to Art. 6 (1) lit. b) GDPR;
• Right to object to the processing if the processing is based on legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

If you have consented to the processing of personal data, you can withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

Right to object to direct advertising

If you object to data processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for these purposes. You can object at any time by e-mail to support@Appius.com or using the postal address given above.

You also have the right to complaint with a supervisory authority if you are of the opinion that the processing of your personal data is unlawful.

We will update our privacy policy if this is necessary due to factual or legal changes or to take account of technical or economic developments. We will inform you of such changes in advance in an appropriate manner.